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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

Unidad u órgano
interno
Facultades, funciones o atribuciones Fuente Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación (dd/mm/aaaa)
, si corresponde
Dirección Ejecutiva Conformados por la directora Ejecutiva y la Sub Directora. La primera vela por las relaciones con las jefaturas y entidades en convenio y cumplimiento de normas legales: Dirección Socio Cultural, Directorio, Consejo Nacional de la Cultura, Ministerio del Trabajo, Ministerio Desarrollo Social, Ministerio Justicia, y otras entidades con convenios temporales. Control del plan estratégico 2014 / 2018, aprobado por Directorio, lineamientos y metas anuales, generar alianzas, levantamiento fondos y políticas de recursos humanos, protocolos internos, manuales administrativos, y coordinación general de la Fundación. La segunda, coordina el buen funcionamiento de los 3 programas de la Fundación: Económico, Extensión y Capacitación, además de mantener la polí­tica de recursos humanos, coordinación con abogados, asesores y otros. Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación
Departamento de Extensión Busca acercar a traves de distintas actividades a la comunidad escolar, sociedad civil y público general al desarrollo de la artesanía tradicional. Gestiona actividades extracurriculares, de las cuales varias están suscritas en el Convenio con el Consejo de la Cultura y las Artes, entre otras ciclo talleres con maestros artesanos en el espacio de la Fundación en el Centro Cultural Palacio la Moneda, exposiciones temáticas, seminario, día nacional del artesano, entre otros; todas en búsqueda de la creación y fortalecimiento de nuestro patrimonio. Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación
Departamento de Operaciones Área que realiza el engranaje del funcionamiento técnico de la Fundación. Es el responsable de adquirir los objetos artesanales, contactar y pactar precios con los artesanos con el cuidado humano y sentido social que eso significa. Su logística es clave en la coordinación entre artesanos y centros de acopio a lo largo del país. Este departamento se encarga de las compras (mensuales, puntuales y en terreno), sistemas de control de calidad, recepción y distribución de productos artesanales en los canales de venta, control de stock y bodegaje, mermas y reparaciones. Responsable de llevar un control del inventario. Adicionalmente prevee la homologación de precios por rubro u oficio, control de códigos lo que incide en el informe de órdenes de compra y pago artesanos, nuestros beneficiarios. Este engranaje conlleva la proyección de metas de venta anuales y responsabilidad de administrar el FCR (Fondo Compra Rotatorio). Por último, este departamento es responsable de coordinar el equipo de Comité de Selección, que sesiona una vez al mes con profesionales externos expertos en artesaní­a tradicional y vela por la aprobación de nuevas piezas e ingreso de artesanos a la red de beneficiarios y lineamientos teóricos sobre la artesanía tradicional Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación
Departamento Comercial El trabajo de esta Área se centra en el control de los canales de venta del producto artesanal como tiendas, ventas institucionales, lista novios, participación en eventos comerciales, entre otros. Opera bajo los preceptos del comercio justo o comercio solidario, lo que se entiende que el aumento de ventas eleva el ingreso al artesano beneficiario en apoyo a la mejora de la calidad de vida. La oferta de la Fundacion tiene alto contenido patrimonial y social. Objetos hechos 100% a mano por artesanos vulnerables. Por ello, se capacita continuamente al equipo de vendedores lo que proporciona al comprador una información valiosa, logra satisfacer la experiencia de ser atendidos y aprender sobre artesanía tradicional chilena y la fidelización del cliente con la organización, la misión y sus productos. La Fundacion ha hecho un cambio de mirada, enfocado sus estrategias comerciales hacia lo que la gente busca hoy, tanto en la muestra y exposición los productos, sus vitrinas, diseño tiendas, como en los medios y canales de información sin perder la valoración patrimonial de cada objeto. Cabe destacar que a mayor venta y control de stock acumulado de oficios con menor rotación hace rotar Fondo de Compras en función de no perjudicar el ingreso a artesanos más vulnerables Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación
Departamento de Planificación Área que depende de la Dirección Ejecutiva y concentra los diagnósticos en terreno, evaluación de la estrategia y desarrollo del trabajo sociocultural, bases que definen las políticas de apoyo, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo social o enfocados a dar herramientas que integren a los artesanos para mayores oportunidades de empleabildiad, rescate oficio e inserción en sus localidades. Área que se dedica a la postulación a fondos públicos privados y otros para dar forma a programas que apoyen a los artesanos más vulnerables. Posteriormente apoyar en la implementación de programas sectoriales destinado fortalecer el sector cultural y productivo local. Esta área además está a cargo del nuevo programa en Convenio con el Ministerio del Trabajo, que capacita a 150 artesanos tradicionales anualmente con herramientas como calculo de costo, traspaso oficios, mejora de técnicas, control calidad, asociatividad, intermediación comercial y otros. Por otro lado, área que concentra el seguimiento del a Ficha de Monitoreo, que evalúa el gasto efectivo social de fondos públicos, que se realizan anualmente desde el año 2012 con el Ministerio de Desarrollo Social. Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación
Departamento de Comunicaciones Esta unidad es responsable de comunicar a través de la implementación y desarrollo de estrategias y planes de comunicación, una difusión adecuada sobre la organización y la artesaní­a tradicional. Este departamento utiliza canales como: 
1.- las comunicaciones internas enfocadas a todo el equipo a nivel nacional de la Fundación, a través de un news enviado mensualmente con un lenguaje en común para crear clima cordial y de confianza donde el empleado se sienta protagonista y no sólo espectadores de las actividades. 
2.- Las comunicaciones con artesanos a través de un boletí­n impreso trimestral con un vocabulario sencillo, coloquial y más énfasis en las imágenes que el texto informando sobre las actividades que ellos participan así­ como la visibilidad de sus piezas en distintas actividades y reforzado con comunicación telefónica 
3.- por último las comunicaciones externas asesorados por una empresa de comunicaciones hacia los medios de comunicación masivos nacionales y regionales sumados a redes sociales. Esta información consiste en comunicar las actividades, misión y visibilizar a nuestros artesanos beneficiaros. Este departamento tiene como objetivos administrar los recursos bá­sicos y económicos de la Fundación, velando por su correcta utilización para el logro de los objetivos institucionales. Gestionar la Adquisición de los bienes que se requiera para el funcionamiento de la Fundación de acuerdo al presupuesto aprobado; realizar todos los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los fines de la Fundación; administrar los diferentes fondos económicos que la Fundación recibe; realizar la ejecución presupuestaria de la Fundación, manteniendo el control del gasto por cada Área; preparar propuestas de respuestas a requerimientos de organismos externos, relacionados con el ámbito de su competencia, y dirigir e instruir a todos funcionarios a su cargo. Cumplimiento de protocolos y políticas de transparencia.
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Departamento de Administraciín y Finanzas Este departamento tiene como objetivos administrar los recursos bá­sicos y económicos de la Fundación, velando por su correcta utilización para el logro de los objetivos institucionales. Gestionar la Adquisición de los bienes que se requiera para el funcionamiento de la Fundación de acuerdo al presupuesto aprobado; realizar todos los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los fines de la Fundación; administrar los diferentes fondos económicos que la Fundación recibe; realizar la ejecución presupuestaria de la Fundación, manteniendo el control del gasto por cada Área; preparar propuestas de respuestas a requerimientos de organismos externos, relacionados con el ámbito de su competencia, y dirigir e instruir a todos funcionarios a su cargo. Cumplimiento de protocolos y polí­ticas de transparencia. Manual Interno: Descripcion de Departamento Ver Sin modificación